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ビジネステンプレート

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ビジネステンプレートでできること

ビジネステンプレートの利便性は、多くのビジネスプロセスに適用できることです。
これにより、ビジネスプロセスを迅速かつ効率的に実行できます。また、ビジネステンプレートを使用することで、専門知識がなくても高品質な文書を作成することができます。

ルーティンワークを秒速で!
経理事務の自動化

Excelで見積書を作って、発注書に入力して、
請求書を起こして、

同じ内容を別の経理ソフトに入力して…
繁忙期にはいくらやっても終わらない…
こんな作業に追われてませんか?
その業務、自動化できます。

そんな書類はテンプレート化すれば作業効率をアップできます!

工数管理・在庫管理

日報や在庫管理表はあるけれども、集計が大変…
分析?そんなことやってる時間がない!

ビジネステンプレートを使えば集計から分析まで
ボタン一つでできちゃいます。

競合企業や市場調査

複数のウェブショップから指定した商品名の販売価格や、製品情報などのデータを自動で抜き取る事ができます。この作業を定期的に自動実行し、Excelなどに整理してグラフ化や集計を行うことができるビジネステンプレートを使えば、情報収集もラクラク!

ビジネステンプレートでお仕事改革 !

ティムネットワークのご提案するビジネステンプレートとは

表計算や関数よりさらに複雑なVBA(マクロ)機能を利用して業務の効率化を目指します。

例えば、請求書や納品書などを事案の度にExcel文書を呼び出して顧客毎にコピー作成しているようなものも、フォーマットの決まっている書類であれば必須情報だけを与えれば内容を変えて作成することができます。例えば、請求書であれば、ボタン一つで売上管理表(一覧)などから顧客別に請求書を作ることが可能となるのです。

また、売上管理のデータを拠点別・部署別・担当者別などに集計し一覧表を作成したり、Outlookからメールを一括送信することもできます。

正確な作業を短時間で行うことこそ、ビジネステンプレートが得意とするところです。

これまで手作業に頼り、時間やミスとの戦いだった業務を、秒速でできるシステムを構築します。

RPAとどう違うの?

ルーティンワークを自動化する方法の代表格といえばRPAツールです。RPAとは、Robotic Process Automationの略で、人と同じ操作を自動で行うソフトウェアです。

アプリケーションへのデータ入力やシステム化するまでもない作業など、手間のかかるルーティンワークは仕事の効率化を阻みます。

RPAはそんな基本操作やちょっとした作業を削減できる手段として注目されています。

  • 電子化されている
  • 作業手順が決まっている
  • 繰り返しの作業がある

この条件を満たす作業はRPAで自動化が可能です。

ただ、RPAの導入には莫大なコストがかかります。

様々な会社からRPAツールが提供されていますが、基本的には年間ライセンスという形で販売しています。デスクトップにインストールして、各パソコン上の作業を自動化するRPAツールであれば会社全体(PC20台程度)としたら年間100万円程度のライセンス費用が一般的です。

そのほか、RPAツールで自動化する業務の選定やソフトウェアロボットの作成など、コンサルティング費用も別途必要です。RPAツールを使いこなすにはある程度のプログラミング知識が必須なので、研修などライセンス以外の費用も十分に考慮する必要があります。

ティムネットワークのビジネステンプレートは、RPAを使わずにMicrosoft Officeの機能を最大限に活用することで、コストを抑えつつ修正にも柔軟に対応できるのがメリットです。

書式の決まったビジネス書類フォーマットを正確に作成

日頃、お仕事で使われている Word や Excel で作成されたビジネス書類ですが、きちんとしたレイアウトや構成の書類をイチから作成するのは非常に手間が掛かるものです。

また、一概にビジネス書類といっても各種明細表や報告書、見積書、請求書、予定表、申請書、企画書、稟議書 などなど多種多様な書類がオフィス内の事務処理に必要となっています。
加えて、相手がある書類(見積書、請求書、提案書など)には正式文書としての必要要件やフォーマットを正確にするだけではなく、見栄えやイメージも大事になってきます。このようなビジネス書類をテンプレート化して定型書式として利用していただくご提案をしております。

決まった書式フォーマットの作成はもちろんのこと、いつもパターン化している値入力をリスト選択するものとしたり、日本語入力・カタカナ入力・英数入力・日付や時刻入力などの入力規則の設定をして作業効率の良いテンプレート制作のご提案をさせていただいております。さらには、必要に応じてVBA(マクロ)を使っての書類作成管理も可能としております。

Microsoft Office の潜在機能をフル活用!

Word、Excel、PowerPointといったMicrosoft Officeのドキュメントを過去の書類フォルダから引っ張り出して、コピーしたり上書きしたりして使い回しをしていませんか?

この場合、確かに書式を新たに起こして書類を作成するよりは効率的ではありますが、ともすると直さないといけない項目や文章が訂正せずに残したままになったり、書類自体を残しておくべきところを新しいもので上書き保存してしまったりするものです。

入力規則や自動設定機能・自動計算といった便利な機能をテンプレート化し、Officeが持っている潜在機能をフルに活用して、正確かつ確実に常に決まったビジネス書類を利用できるようにすることをお勧めします。効率的かつ合理的なお仕事改革となるはずです。

 

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ビジネステンプレートのサンプル

下の例は、毎月の出勤簿を自動生成して利用するテンプレートです。

毎月の個人毎の出勤カレンダーを生成し各日毎の入力値に従い
勤務時間や遅刻・早退をはじめとする種々の規定計算をしています。

動画形式です。一度、ご覧ください。


テンプレートフォーマットの凡例
こちらの見本もご覧いただきテンプレート導入をご検討ください。

1. 月間カレンダー

月間カレンダー

2. 休日出勤・振替休日届

休日出勤・振替休日届

3. 経費計上申請書

経費計上申請書

4. 有給休暇届

有給休暇届

5. 月間予定表

月間予定表

6. ミーティング議事録

ミーティング議事録

7. 現金管理簿

現金管理簿

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