ビジネステンプレート

ティムネットワークのご提案するビジネステンプレートとは

表計算や関数よりさらに複雑なVBA（マクロ）機能を利用して業務の効率化を目指します。

例えば、請求書や納品書などを事案の度にExcel文書を呼び出して顧客毎にコピー作成しているようなものも、フォーマットの決まっている書類であれば必須情報だけを与えれば内容を変えて作成することができます。例えば、請求書であれば、ボタン一つで売上管理表（一覧）などから顧客別に請求書を作ることが可能となるのです。

また、売上管理のデータを拠点別・部署別・担当者別などに集計し一覧表を作成したり、Outlookからメールを一括送信することもできます。

正確な作業を短時間で行うことこそ、ビジネステンプレートが得意とするところです。

これまで手作業に頼り、時間やミスとの戦いだった業務を、秒速でできるシステムを構築します。

RPAとどう違うの？

ルーティンワークを自動化する方法の代表格といえばRPAツールです。RPAとは、Robotic Process Automationの略で、人と同じ操作を自動で行うソフトウェアです。

アプリケーションへのデータ入力やシステム化するまでもない作業など、手間のかかるルーティンワークは仕事の効率化を阻みます。

RPAはそんな基本操作やちょっとした作業を削減できる手段として注目されています。

• 電子化されている
• 作業手順が決まっている
• 繰り返しの作業がある

この条件を満たす作業はRPAで自動化が可能です。

ただ、RPAの導入には莫大なコストがかかります。

様々な会社からRPAツールが提供されていますが、基本的には年間ライセンスという形で販売しています。デスクトップにインストールして、各パソコン上の作業を自動化するRPAツールであれば会社全体（PC20台程度）としたら年間100万円程度のライセンス費用が一般的です。

そのほか、RPAツールで自動化する業務の選定やソフトウェアロボットの作成など、コンサルティング費用も別途必要です。RPAツールを使いこなすにはある程度のプログラミング知識が必須なので、研修などライセンス以外の費用も十分に考慮する必要があります。

ティムネットワークのビジネステンプレートは、RPAを使わずにMicrosoft Officeの機能を最大限に活用することで、コストを抑えつつ修正にも柔軟に対応できるのがメリットです。

書式の決まったビジネス書類フォーマットを正確に作成

日頃、お仕事で使われている Word や Excel で作成されたビジネス書類ですが、きちんとしたレイアウトや構成の書類をイチから作成するのは非常に手間が掛かるものです。

また、一概にビジネス書類といっても各種明細表や報告書、見積書、請求書、予定表、申請書、企画書、稟議書 などなど多種多様な書類がオフィス内の事務処理に必要となっています。
加えて、相手がある書類（見積書、請求書、提案書など）には正式文書としての必要要件やフォーマットを正確にするだけではなく、見栄えやイメージも大事になってきます。このようなビジネス書類をテンプレート化して定型書式として利用していただくご提案をしております。

決まった書式フォーマットの作成はもちろんのこと、いつもパターン化している値入力をリスト選択するものとしたり、日本語入力・カタカナ入力・英数入力・日付や時刻入力などの入力規則の設定をして作業効率の良いテンプレート制作のご提案をさせていただいております。さらには、必要に応じてVBA（マクロ）を使っての書類作成管理も可能としております。